Pengawal Cemerlang

Pengawal Cemerlang bukan mestinya yg kerja bagus, tp paling utama ialah mereka yg ada wawasan hidup, ada matlamat pada setiap hari.

Orang begini datang dan balik tepat waktunya. Kalau perlu dtg kerja 20 minit sebelum waktu kerja untuk berbaris dan sebagainya, InsyaAllah dia akan hadir.

Orang yg tiada wawasan atau matlamat hidup...dtg kerja malas, kerja malas, balik rumah pun malas. Orang bermatlamat, semua kerja mahu dia bereskan segera, sebab dia ada benda lain yg perlu dilakukan.

Orang yg berwawasan atau yg ada matlamat hidup, tidak kerja untuk OT sahaja. Lebih baik dia berniaga, apa saja dia sanggup buat. Potong rumput, gunting rambut, jual rokok, ....apa saja asal dpt wang.

Orang begini tidak heran dgn telefon canggih. Asal boleh bercakap dan SMS pun sudah memadai.

Tuan Puan di dalam kategori mana?

Nah sekarang baru lah saya mahu cerita tentang pengawal yg cemerlang. Jika kita ada matlamat hidup....kita akan jd jenis orang yg tidak mahu buang masa dgn membuat bende2 yg tdk berfaedah.

Orang yg tiada matlamat pulak....ada duit belanja. Sebab apa? Sebab dia tdk fikir utk beli motorsikal tanpa hutang. Sbb katanya...Bank Rakyat kan ada...

sudah ada dua ciri...bermatlamat dan tidak berbelanja sewenang-wenangnya

Selain tidak tahu buang duit....orang cemerlang....pandai cari duit. Makan apa saja yg ada yg dibawa dari rumah. Dia juga tidak suka melepak di kedai kopi. Sebab ini kan buang masa katanya.

Semasa saya interview bakal pengawal, jika beliau tanya...di sini ada OT tak? Maka siang siang lagi saya tidak sokong beliau utk kerja dgn saya...Sebab orang begini tdk pernah cukup duit.

Kjaan sudah tetapkan gaji minima. Mereka sudah fikirkan dan pertimbangkan semuanya. 

Tuan Puan akan hairan mengapa orang2 besar terima rasuah....sebab gaji mereka tidak cukup. Bukan sebab apa...sebab mereka mahu beli macam2. Kereta besar, Motorsikal besar, rumah besar, semuanya besar. Kadang2, satu tidak cukup...mahu dua atau tiga. Cutinya di luar negara. Makannya di restorang 5 bintang.

Ringkasnya, mereka yg cemerlang hidup dan berbelanja mengikut kemampuan diri sendiri. Namun mereka tetap menyediakan wang secukupnya untuk membawa anak-anak ke McDonald sekali dalam setiap dua bulan.

sudah ada banyak ciri; bermatlamat, tidak berbelanja sewenang2nya, tidak bazir masa, pandai cari wang, tidak bazir wang, tidak mahu byk hutang...

Jika kita bagus kpd diri sendiri dan famili, maka kita akan secara langsung bagus dgn kerjaya kita. Tidak lebih dan tidak kurang, mahu saya katakan di sini.

Sebagai penutup, fikirkanlah dan berusahalah untuk jadi insan yg baik kpd diri sendiri dan famili. InsyaAllah yg lain semua akan dtg sendiri

Keselamatan Tanggungjawab Semua

Habis? Pengawal Keselamatan buat kerja apa? 

Dan jika kotor....ayatnya ialah "Biarlah.....nanti cleaner takda kerja pulak". Makanya bolehlah kita buang sampah merata-rata ATAU tinggalkanlah handphone kat tandas.

Nah di sinilah yang dimaksudkan semua orang bertanggung jawab tentang isu keselamatan. Bukan keselamatan harta syarikat, tetapi harta sendiri jer pun.

Ada satu masa dulu di Kolej  Dua Belas, pengawal disalahkan kerana siswa-siswi kerap hilang handphone. Maka kami telah cadangkan jika hendak ke tandas, sila serahkan handphone kepada Pengawal Keselamatan supaya kami boleh jaga dengan selamat.

Kami sudah tidak ada opsyen yang lebih baik dari ini dan kemudian pihak kolej sedar bahawa tidak logik untuk pengawal jaga semua harta peribadi. Period.

BAGAIMANA hendak 'paksa' semua pekerja bertanggungjawab ke atas harta syarikat? 

[1] Pihak pengurusan mesti bersedia dengan cadangan yang logik ini.

[2] Setiap pemandu diberi tanggungjawab ke atas sesuatu kenderaan. Setidaknya, 3 pemandu jaga sebuah kenderaan yang mereka pandu secara bergilir. Jika rosak, bercalar dan sebagainya, ketiga-tiga pemandu akan dikenakan bayaran pembaikan. Buatlah apa saja polisi atau prosedur serah menyerah kenderaan dengan betul. Jika ada peluang, seseorang pemandu diberi kuasa untuk membeli kenderaan tersebut selepas 7 tahun dengan harga tertentu. Pasti dia akan jaga kenderaan tersebut seperti harta sendiri.

[3] Sama seperti komputer dll.

[4] Apabila seorang Pengurus baru akan ambil aleh sesuatu jabatan, serah menyerah mesti termasuk juga senarai harta. Pemeriksaan harta [stok check] mesti dibuat oleh pihak ketiga sebelum serah terima tugas. Sayangnya, prosedur ini seperti tidak pernah berlaku. itu lah sebabnya, si polan akan jawab, aset itu sudah tidak ada semenjak saya ambil aleh. Habis siapa yg bertanggungjawab atas kehilangan itu?

[5] Prosedur potongan gaji atau bayar balik kerugian mesti diperkenal dan dikuatkuasa sepenuhnya. Prosedur ini jelas ada dalam Perintah Am, tapi hampir 99.9% kakitangan awam Malaysia tidak amalkannya. Itu sebab Agung terkini sangat murka dengan kakitangan kerajaan.

[6] Apabila ada rancangan pembangunan atau pembelian atau apa saja, pihak keselamatan mesti dijemput untuk beri cadangan keselamatan dari awal lagi. 

Pada satu masa semasa Fakulti Pergigian membina satu bangunan baru, sudah siap baru disuruhnya Pengawal jaga keselamatan. Isunya bagaimana hendak kawal jika ada 4 jalan masuk ke bangunan ini dari pelbagai tingkat dan setiap jalan ini tidak ada pintu, dan ia seperti satu hall-way.

Mereka pula tidak mahu pasang grill sebab nanti nampak tidak cantik.

Bagi memudahkan cara, saya mencadang Fakulti Pergigian tanggung kos servis pengawal luar sebab saya tidak mampu menyediakan 5 orang pengawal pada setiap masa.

Jika mereka libatkan pihak keselamatan dari awal, tentu saya akan cadangkan single entry/exit. MAKSUD SINGLE ENTRY-EXIT

Berbalik kepada harta-harta syarikat, semua Ketua Jabatan atau Pengurus perlu ada accountability atas aset mereka sendiri.

[7] Tahukah Tuan bahawa pada masa ini, semua tenaga pengajar di sekolah atau institut memandu menggunakan kenderaan sendiri. Dari itu, kereta ini sentiasa dalam keadaan elok. Jika dulu oleh kerana kereta itu syarikat yg punya...ia sentiasa bercalar, kotor, tayar botak, bateri flat dan pelbagai masalah.

Sekarang pandai pula mereka menjaga kereta tersebut kerana itu adalah kereta sendiri.

[8] KUASA PENGAWAL. Di setengah kawasan atau pejabat, Pengawal tidak dibenar masuk buat rondaan atau pemeriksaan atau apa saja. Semuanya OSA. Nah jika berlaku kehilangan, sabotaj dan sebagainya, patutkah pengawal disalahkan? Malangnya, inilah yg kerap berlaku.

Wallahualam, semoga kita semua mencari jalan terbaik supaya harta kerajaan dan syarikat sentiasa terpelihara dgn baik.

PERTANYAAN/CADANGAN

=END=

Serah Menyerah Pos Keselamatan

Antara PRINSIP KESELAMATAN yang kita telah belajar ialah IMEJ KESELAMATAN. Imej ini termasuk cara kita berpakaian, cara berkomunikasi, dan tidak lupa kebersihan.

Malangnya, ini adalah KELEMAHAN UTAMA yang kerap berlaku. Selepas sebulan, jika ia tidak dilakukan, pos pengawal akan kelihatan lebih teruk dari tempat buangan sampah.

Salah siapa? [sedapnya dengar ayat ni] Puncanya ialah semua orang termasuk ketua atau Penyelia Keselamatan yang tidak bertanggungjawab atau tidak tahu tanggungjawabnya. Pengawal jangan ketawa....kamu pun sama.

Alasan...tiada penyapu! Adakah hendak serah tugas perlukan penyapu? Kenapa tak cakap kapas korek telinga tak ada!

Pos mesti diserah dengan lengkap. Hendak serah apa?

• Pelawat dan/atau kontraktor atau pekerja/staf yang belum keluar.
• Tetamu khas akan sampai pukul berapa, berapa orang, apa nombor kereta dll.
• Apa kejadian yang telah berlaku tadi...

• Pemadam api, kad pelawat, walkie talkie, lampu suloh, baju hujan, cota.......semua cukup dan boleh digunakan

DAN last sekali....bersih dan kemas. Tak ada penyapu...pergilah pinjam. Tidak pun ambil lah ranting-ranting kayu atau pelepah kelapa sawit. TANDAS juga mesti bersih.

Penyelia Keselamatan perlu periksa selalu. Pengawal yang cuai mesti diambil tindakan disiplin....suruh dia jalan itik keliling pos!

JANGAN LUPA periksa semua buku yang ada di situ.

TUGAS serah menyerah adalah paling asas yg perlu tuan tahu dan buat setiap kali masuk tugas. Jika tuan baca NOSS dlm bab keselamatan pun akan jumpa bab ini.

Keselamatan Kilang

Hampir setiap kilang sedar bahawa kecurian berlaku dilakukan oleh pekerja sendiri atau mereka bersubahat dengan kontraktor. Kontraktor utama juga tidak sedar kerana ia dilakukan oleh pekerja mereka cara diam-diam.

Namun jumlah kecurian ini sangat kecil berbanding dengan INSIDER THREATS atau 'peniaga dalaman' yang terdiri dari eksekutif hingga individu paling atas.

Bagi kedua-dua keadaan di atas, ada beberapa pendekatan yang boleh dilakukan:

[1] Odit Dalaman. Ketua odit dan setiap individu dalam pasukan odit ini mesti dipilih sendiri oleh bos. Mereka mesti mempunyai pengalaman yang luas. KEAHLIAN. Jika odit ini melibatkan aspek logistik, seorang individu berpegalaman dari aspek ini mesti diambil, dan beliau mestilah orang luar, atau dari cawangan lain. Jika melibatkan keselamatan, pun sama juga. Jika tidak, kumpulan odit dalam ini akan dikelentong habis-habisan.

[2] Satu sistem pemberian maklumat mesti diadakan. Cumanya, perlu amat berhati-hati kerana maklumat lain yang tiada kaitan, yang selalunya berlaku akibat cemburu atau iri hati akan juga di terima. Oleh itu, penerima maklumat ini hendaklah dari pihak ketiga, kerana ia perlu ditapis terlebih dahulu.

[3] Penggunaan Penyiasat [PI]. Ini adalah langkah terakhir kerana ia amat mahal.

Terdapat pelbagai cara dan langkah untuk memperolehi maklumat. Pemasangan POSTER, CCTV, tapisan keselamatan dalaman, tapisan keselamatan semua kontraktor dan pekerja mereka antara beberapa langkah yang menyebabkan mereka yang terlibat atau ingin lakukan jenayah rasa cuak untuk meneruskan aktiviti mereka.

Prosedur kerja yang ketat dan langkah disiplin tegas akan beri gambaran bahawa kita serius dalam mencapai matlamat ZERO THEFT  atau ZERO LOST.

Paling penting, pihak pengurusan tertinggi mesti komit. Jika semua diserah kepada keselamatan dan mereka tidak diberi sokongan sepenuhnya, akhirnya semua staf keselamatan akan terpaksa undur diri.

Dan paling utama, pilih staf yang betul-betul komit DAN beri 100% kepercayaan kepada mereka.

Bacaan lanjut:......   Corporate Fraud

                        

=END=